Wielkie firmy i instytucje każdego dnia wchodzą w posiadanie ogromnych ilości danych, które wymagają przetwarzania i archiwizacji. Dokonuje się tego oczywiście w systemach komputerowych, ponieważ utrzymywanie archiwów tradycyjnych byłoby nieefektywne, nieekologiczne i zajmowałoby zbyt wiele miejsca.
Dane zgromadzone komputerowo muszą zostać wprowadzone do systemów, zarchiwizowane, przetworzone, a dostęp do nich musi być ułatwiony do przeciętnego użytkownika. Zapewnia to płynny przepływ danych, którym zajmuje się administrator baz danych.
Osoba na tym stanowisku musi mieć wykształcenie w kierunku informatycznym oraz znać się na programowaniu. Bardzo ważnym czynnikiem jest perfekcyjna znajomość programów do obsługi baz danych. Jest to typowa praca siedząca przed komputerem, dlatego też swobodnie mogą ją wykonywać osoby niepełnosprawne ruchowo.
W przeważającej większości czasu pracy ich praca nie wymaga nawet przysłowiowego „ruszania się sprzed komputera”. Nie jest to więc wymarzony zawód dla osób bardzo aktywnych i nie lubiących siedzieć w miejscu, za to idealny dla osób poruszających się na wózku lub po prostu lubiących mało aktywny fizycznie, za to bardzo aktywny umysłowo tryb życia.