We wszelkich firmach funkcjonują potężne bazy danych, czyli zbiory informacji zapisanych cyfrowo, które są niezbędne do prawidłowego działania firmy. Za wprowadzanie informacji do systemu, sporządzanie kopii zapasowych, a także czuwanie nad bezpieczeństwem danych czyli zabezpieczeniem ich wycieku lub dostępu osobom niepowołanym, jest odpowiedzialny administrator baz danych.
To jedna z osób w firmie, od której wymaga się w zasadzie całodobowej obecności na stanowisku pracy. Jest to konieczne, ponieważ w razie jakiejkolwiek awarii trzeba na bieżąco usuwać usterki. Należy również dbać o to, by na bieżąco wprowadzać różne dane do systemu i zabezpieczać je.
Administrator baz danych najczęściej pracuje w systemie zmianowym, również na nocnej zmianie. Jego praca wymaga czasami przeprowadzenia różnych zmian technicznych. Wykonuje się je zwykle w godzinach, w których natężenie ruchu w systemie jest najmniejsze, czyli w godzinach nocnych lub wczesno porannych.
Jest to praca typowo komputerowa, w biurze, jednak wymaga czasem kontaktu z pracownikami wszystkich działów, by przydzielać im uprawnienia lub udzielać wsparcia technicznego dotyczącego baz danych. Nie jest to praca ciężka fizycznie, jednak bywa monotonna ze względu na ciągłe siedzenie przed komputerem.