Zarządzanie systemami, które gromadzą i przetwarzają bazy danych nie jest wcale prostym zadaniem. Potrzebne są do niego duże umiejętności informatyczne i dokładna znajomość funkcjonowania takich systemów. Dodatkowo trzeba znać się dobrze na zapewnieniu bezpieczeństwa wszystkich danych, które trafiają do takiego systemu.
Za wprowadzanie do systemu danych, ich przetwarzanie, udzielanie dostępu uprawnionym osobom jest odpowiedzialny administrator baz danych. Jednak to nie wszystkie jego zadania w firmie. Musi on również przeprowadzać bieżące konserwacje systemów, udoskonalać je w taki sposób, by były jak najbardziej odporne na wszelkie ataki z zewnątrz. Chodzi o zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa danych, które trafiają do systemów.
Administrator baz danych ma więc na co dzień pełne ręce roboty. Pracuje w systemie ośmiogodzinnym, najczęściej zmianowym. Jego stała obecność w firmie jest bardzo potrzebna, by na bieżąco rozwiązywać wszelkie problemy dotyczące dostępu do baz danych. Wymagana jest również obecność w pracy w dni wolne od pracy, szczególnie wtedy, gdy potrzebna jest naprawa systemu lub wprowadzanie udoskonaleń dotyczących bezpieczeństwa danych. Bywa, że administrator pracuje również nocą.