W dużych firmach każdego dnia przetwarza się gigantyczne ilości danych. Każda operacja w firmie, każda transakcja muszą zostać wprowadzone do systemu baz danych. Jest to system opracowany w celu pozbycia się konieczności archiwizacji danych w formie papierowej, co jest kosztowne i niepraktyczne.
Jednak nie wystarczy samo wdrożenie systemu do firmy, aby dane mogły być przetwarzane automatycznie. Potrzebny jest administrator baz danych, który te dane wprowadza, udoskonala, zabezpiecza dostęp do nich i nadaje uprawnienia do korzystania z baz danych odpowiednim osobom. Jest to typowo informatyczna praca biurowa, bardzo odpowiedzialna.
Administrator często musi podejmować pracę w święta lub nocą, by przeprowadzić konserwację systemu lub wprowadzić do niego udoskonalenia mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych. Od wydajnej pracy administratora zależy to, czy pracownicy innych działów będą mieli swobodny i odpowiedni dostęp do danych, które są im potrzebne do sprawnego wykonywania pracy.
To odpowiedzialna praca, w której liczy się skrupulatność i doskonała znajomość systemów, na których się pracuje, a także wszelkich możliwych luk i zabezpieczeń. Jest również dobrze wynagradzana, nawet jak na ogólnie dobrze opłacane środowisko informatyczne.