Legalna praca na umowę o pracę zobowiązuje pracodawcę do monitoringu stanu zdrowia pracowników. Lekarz medycyny pracy decyduje czy dany pracownik może pracować na danym stanowisku, dopuszcza lub też nie dopuszcza go do pracy. Badania obowiązują również po dłuższej nieobecności z uwagi na zwolnienie lekarskie.
Praca przy komputerze może powodować pogorszenie stanu zdrowia z czym należy się liczyć podejmując się nauki w takim zawodzie. Praca w biurze, a taką jest praca administratora baz danych wymaga szczególnego traktowania pracowników. Przede wszystkim pracownicy winni cyklicznie stawiać się na badania lekarskie medycyny pracy. Bada się im wzrok, słuch, postawę a także krążenie. W szczególności ważny jest wzrok, to jego utrata jest znaczna poprzez pracę przy komputerze.
Administrator baz danych poprzez siedzącą pracę narażony jest również na hemoroidy i żylaki, a także zwyrodnienie kręgosłupa. Winien jednak znać swoje prawa w pracy, bowiem przysługuje mu więcej przerw w ciągu ośmiu godzin pracy. Są one częstsze, wymagające wstania od biurka, odwrócenia wzroku do monitora, wyprostowania kręgosłupa, wyjścia na powietrze czy światło dzienne.